6 Wege zur Komprimierung einer PDF-Datei – Verkleinern ohne Qualitätsverlust

Sie möchten wissen, wie Sie die Größe einer PDF-Datei ohne Qualitätsverlust mit Adobe verkleinern können? Dies ist vorteilhaft, wenn Sie beispielweise Dateien an Kollegen weiterleiten müssen. Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien schnell und am besten komprimieren. Darunter finden Sie die einfachen sowie etwas komplexeren Methoden! Sind Sie bereit? Dann fangen wir an.

Was ist Adobe Acrobat? PDF Converter: Bearbeiten, Zusammenfügen, Umwandeln, …

Adobe Acrobat ist ein unverzichtbares PDF-Anzeigewerkzeug, mit dem praktisch jedes Dokument in das PDF-Format konvertiert werden kann, wobei das Aussehen und der Inhalt des Originals erhalten bleiben. Mit Adobe Acrobat können Sie nicht nur alle Funktionen von Adobe Reader nutzen, sondern noch viel mehr, einschließlich der Möglichkeit, Texte und Bilder in PDF-Dokumenten zu erstellen und zu bearbeiten.

Es ist die erweiterte Version des Adobe Reader mit zusätzlichen Funktionen wie der Möglichkeit, Papierdokumente zu scannen. Adobe Acrobat gibt es in den Versionen Standard und Pro sowie in einer Cloud-Version namens Adobe Acrobat DC. Die Standard-Version ist die einfachere Version von Acrobat mit allen notwendigen Funktionen, die Sie in der Pro-Version finden, mit Ausnahme der Preflight-Funktion für Dokumente, der Erstellung von PDF-Portfolios, der Formularerstellung, der Erstellung von Aktionen und mehr.

Wie Sie Adobe Acrobat DC auf einen Desktop installieren können

Starten Sie das Installationsprogramm. Je nachdem, welchen Browser Sie verwenden, folgen Sie den Anweisungen, um die binäre Setup- (Windows) oder DMG-Datei (Mac) zu öffnen und das Installationsprogramm zu starten.

In Chrome klicken Sie doppelt auf die heruntergeladene Datei, die Sie in der linken unteren Ecke des Browserfensters sehen können.
In Firefox speichern Sie die Datei und klicken Sie dann doppelt auf die heruntergeladene Datei, die Sie durch Klicken auf das Symbol Alle Downloads anzeigen in der oberen rechten Ecke des Fensters sehen können.
In Safari klicken Sie doppelt auf die heruntergeladene Datei, die Sie durch Klicken auf das Symbol „Downloads anzeigen“ in der oberen rechten Ecke des Fensters sehen können.
In Microsoft Edge klicken Sie auf Ausführen.

Starten Sie Acrobat.

Unter Windows wird eine Aufforderung zur Benutzerkontensteuerung angezeigt. Klicken Sie auf Ja. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Acrobat starten.
Unter macOS wird ein Bildschirm mit dem Adobe Acrobat-Installationsprogramm angezeigt. Klicken Sie doppelt auf das Installationssymbol, um die Installation zu starten. Wenn eine Warnmeldung erscheint, klicken Sie auf Öffnen. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Acrobat starten.

6 einfache Methoden zur Reduzierung der PDF-Größe mit Adobe

Top Tipps zum PDF-Datei verkleinern ohne Qualitätsverlust. Im Folgenden stellen wir Ihnen sieben verschiedene Methoden vor, mit denen Sie eine PDF-Datei komprimieren können:

1. Verwenden Sie „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“.
2. PDF-Dateien exportieren mit speziellen PDF-Editor.
3. Überprüfen Sie den Speicherplatzbedarf Ihres PDF-Dokuments.
4. Benutzen Sie erweiterte Optimierungseinstellungen mit Hilfe eines PDF-Editors.
5. Sie können unerwünschte Objekte in Ihrem PDF-Dokument entfernen.
6. Verkleinern Sie Bilder, welche in Ihrer PDF-Datei sind.

1. Verwenden Sie „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“

Die erste Methode zur Komprimierung einer PDF-Datei ist die Verwendung der Schaltfläche „Speichern unter“, und zwar aus folgendem Grund. Bei „Speichern unter“ wird grundsätzlich eine neue Datei erstellt, während bei „Speichern“ die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zum Original hinzugefügt werden.

Tipps zur Komprimierung einer PDF-Datei. Die ursprüngliche PDF-Datei, die Sie erstellt haben, bleibt also einschließlich ihrer Dateigröße intakt. Sofern Sie neue Inhalte zu Ihrem Dokument hinzufügen oder Änderungen vornehmen und dieses anschließend abspeichern, werden diese Änderungen an das Ende Ihrer Datei durch Ihren PDF-Editor angefügt. Das Original wird dabei nicht überschrieben. Mit „Speichern unter“ erstellt der PDF-Editor eine neue Datei, welche optimiert und sauber ist.

2. Exportieren Sie PDFs mit einem PDF-Editor – Tipps Komprimierung PDF-Datei

Programm zum PDF Datei verkleinern. Das PDF-Kompression Tool von Adobe verfügt über die Möglichkeit, PDF-Dateien mit wenigen Klicks zu verkleinern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie dieses mit Adobe Acrobat umsetzen können:

Klicken Sie auf das PDF-Dokument und öffnen Sie dieses.
Wählen Sie in der oberen Leiste „Datei“ aus.
Wählen Sie Dateigröße verkleinern oder PDF komprimieren.
Suchen Sie einen Ort, wo Sie Ihre komprimierte PDF-Datei speichern wollen.

3. Überprüfen Sie den Speicherplatzbedarf Ihres PDF-Dokuments

Acrobat Pro bietet eine nützliche Funktion zur Optimierung von PDF-Dateien. Sie schlüsselt Ihr Dokument auf, damit Sie erkennen können, wie viel Speicherplatz jedes einzelne Element beansprucht. Mittels dieser Informationen können Sie ermitteln, welchen Anteil Ihrer Datei sie optimieren und verkleinern können.

4. Reduzierung der PDF-Größe mit Einstellungen – PDF-Datei verkleinern ohne Qualitätsverlust

Die meisten PDF-Editoren besitzen eine Optimierungseinstellung, welche Sie zusätzlich zu ihren üblichen Komprimierungsfunktionen konfigurieren können. Darunter gehören häufig benutzte PDF-Editoren wie Adobe. Zusätzlich können Sie Bildeinstellungen konfigurieren und somit unterwünschte Objekte im Bild sowie eingebettete Schriften entfernen.

5. Entfernen Sie unerwünschte Objekte – PDF Datei komprimieren

Mit den erweiterten Optimierungseinstellungen von Adobe, die wir erwähnt haben, können Sie bestimmte Objekte entfernen. Wenn Sie beispielsweise PDFs nur digital verteilen möchten, können Sie mit Adobe die alternativen Bilder deaktivieren.

Einige PDF-Dateien enthalten mehrere Versionen innerhalb eines Dokuments. Dabei gibt es eine hoch aufgelöste Version für den Druck und eine niedrig aufgelöste Version für das Web. Durch die Deaktivierung von Alternativbildern werden die hochauflösenden Versionen vollständig entfernt.

6. Komprimieren Sie Bilder um die PDF Datei zu verkleinern

Bevor Sie Bilder in Dokumente einfügen, sollten Sie vorab diese Bilder komprimieren. Damit stellen Sie sicher, dass die Größe der Datei so gering wie nur möglich ist, ohne Verlust von der Bildqualität.

Bewahren Sie auch unkomprimierte Kopien der Bilder für den Fall auf, dass die Bildqualität bei der Komprimierung verloren geht oder Sie Probleme nach dem Hochladen feststellen. Zusätzlich ist zu empfehlen, dass Sie grundsätzlich PNG für Bilder mit Texteinblendungen sowie Screenshots nutzen und das Dateiformat JPEG für alles andere.

Der Grund dafür ist einfach, dass Bilder mit Text an Qualität verlieren, wenn sie im JPEG-Format gespeichert werden. Bilder können Sie tatsächlich auch mit dem PDF-Optimierungseinstellungen optimieren und bearbeiten. Adobe bietet beispielweise auch Einstellungen für Komprimierungsintensität, Komprimierungsart, Pixel pro Zoll (PPI) und verschiedene Farbtöne an.

Fazit zum PDF verkleinern

Die gemeinsame Nutzung oder Erstellung herunterladbarer PDF-Dokumente ist bei Bloggern und vielen Unternehmen sehr beliebt. Eine saubere, optimierte und komprimierte PDF-Datei vereinfacht Ihnen Ihre PDF-Datei per E-Mail, online und vor allem an Personen mit einer langsamen Internetverbindung weiterzugeben. Eine PDF-Datei zu verkleinern mag nicht immer einfach sein, aber sofern Sie wissen, wie es funktioniert, geht es schnell. Es bieten sich verschiedene Möglichkeiten, Ihre PDF-Dateigröße ohne Verlust von Qualität zu verringern.

Am einfachsten könnte es für Sie sein, die Funktion zur Komprimierung Ihres PDF-Editors beim Speichern zu nutzen. Alternativ können Sie auch eine neue, komprimierte Datei erstellen, indem Sie „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“ verwenden. Experten empfehlen eine PDF-Datei Größe von 1.024 Kilobyte oder 1 Megabyte für eine ideale Größe. Andernfalls richten Sie sich nach den Upload-Größen von den Seiten, bei denen Sie Ihre PDF hochladen möchten.